株式会社ライズによる勤怠管理システムの必要性

労働時間管理システムの重要性

様々な企業は、労働基準法などの法令に従い従業員を管理する責任があります。
管理を怠ると法令違反として罰則を受ける可能性があります。かつて「ブラック企業」として知られる、従業員の待遇を軽視し法令を守らない企業に関わった株式会社ライズの代表栗林卓也氏は、そのような企業の結果として「従業員の働きが悪化し企業の生産性が低下すること」「退社した従業員の口コミで評判が悪化し優秀な人材の採用に困ること」を目の当たりにしてきました。

この経験から、企業価値向上のためにもしっかりとした労働時間管理の必要性を強く感じ、自社でも質の高い勤怠管理システムの開発に取り組むようになりました。

労働時間管理システム

労働時間管理システム（TNA）は、従業員の出勤・退勤時間を追跡・監視するために使用されます。
労働時間管理システムは、勤務時間や遅刻、早退、休憩時間、欠勤、有給休暇などを把握することができます。さらに、働いていない時間に対して従業員に支払う給与の過払いを減らし、転記ミス、解釈ミス、意図的なミスを防ぐことで人件費の管理に貢献することができます。

労働時間管理システムは、労働規制の遵守にも有効的に活用できます。

システムの種類

マニュアルシステム

以前は、タイムスタンプ機で時間を打ち込む紙カードを使用する手動システムが使われていました。このような機械は1世紀以上にわたって使用されてきましたが、現在では廃止され、給与計算担当者が従業員の時間を手入力する必要がない安価な自動システムに置き換えられています。

自動化されたシステム

最新の自動化された労働時間管理システムでは、従業員が職場に出入りする際に、タッチまたはスワイプして本人確認を行い、労働時間を記録します。当初はRFIDタグやバーコードバッジが使用されていましたが、現在ではバイオメトリクス（静脈認証、掌紋認証、指紋認証、顔認証）やタッチスクリーンデバイスが使われています。

アプリケーションベースのシステム

最新の技術では、アプリ（アプリケーションソフト）ベースのジオフェンス機能を使用することができます。従業員は、特定の地理的位置にいるときだけ出勤・退勤できるようにすることができます。また、アプリを利用した顔認証システムもあり、指紋スキャナーが不要になります。

労働時間管理システムのメリット

企業において、システムを導入し適切に利用することで以下のようなメリットを得ることができます。

• 労務管理における法令遵守が徹底化される
• 不正行為の防止
• データの「可視化」による集計や計算の効率化
• 入力作業や申請物の簡素化
• 労務管理の負担の軽減

手動で行うと、これらの管理の負担が大きく増える可能性があります。さらに、勤務時間や休憩時間の不正、書き間違いなどによるミスも多発します。
これらを自動的に計算してくれるシステムの導入により、より確実な管理が徹底され、従業員の満足度向上と企業価値の向上に繋がります。

シンプルな操作を実現し、誰でも使える仕様にしていること、規定の数字に達していない場合のアラート機能、導入後の丁寧なサポートなど、まさに「使いやすさと効果の両立」を追求したサービスを提供している株式会社ライズ。
代表栗林卓也氏の持つ顧客指向の理念から、次はどんなサービスが開発されるのか楽しみで仕方ありません。